Справочный центр для бизнеса
Офисы и банкоматыИнтернет-банк СберБизнес
Справочный центр для бизнесаИнтернет-банк СберБизнесКак работать с черновиками запросов документов

Как работать с черновиками запросов документов

Вы можете загрузить документы и не отправлять их сразу в банк, а сохранить как черновик, чтобы вернуться к ним позже — загрузить дополнительные файлы, проверить и только потом отправить в банк.

Кто может сохранять черновики и отправлять документы в банк

Сохранить черновик может пользователь с правом просмотра раздела кредитного мониторинга. А вот отправить документы в банк и подписать их усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или через «Инфокрипт» может только сотрудник с правом подписи.

Сохраненный черновик будет доступен для подписания в течение 14 дней. По истечении этого срока он будет удалён.

Сотрудник без права подписи

  • может загрузить документы и сохранить их как черновик;

  • может скачивать черновики, если загрузил их собственноручно

  • может удалить только свой черновик;

  • не может подписать и не может отправить документы в банк, для отправки нужно, чтобы это сделал сотрудник с правом подписи.

Сотрудник с правом подписи

  • может и сохранить черновик, и отправить его в банк;

  • может скачивать и удалять свои и чужие черновики;

  • обычно именно он подписывает и отправляет документы в банк за всю организацию.

Если у вас нет права подписи, а запрос нужно отправить в банк, сохраните черновик и сообщите об этом сотруднику организации с правом подписи. Он откроет его с помощью фильтра «На подпись и отправку», подпишет и отправит в банк.

Кто вправе подписывать и отправлять в банк документы по доверенности

Подписать и отправить документы в банк может единоличный исполнительный орган (ЕИО), ИП, руководитель управляющей компании с правом подписи или уполномоченный сотрудник, у которого оформлена соответствующая доверенность. Её можно оформить одним из двух способов.

1) В интернет-банке СберБизнес

  • Создать электронную доверенность в интернет-банке СберБизнесе может только ЕИО, ИП или руководитель управляющей компании с правом подписи.

  • Оформить черновик доверенности и передать его на подпись ЕИО, ИП, руководителю управляющей компании может любой пользователь интернет-банка СберБизнес от компании.

  • При создании доверенности выберите полномочие Предоставление документов.

  • Подробное описание — в справке СберБизнеса «Как создать электронную доверенность в СберБизнесе».

Если лица, которые могут создать электронную доверенность, не используют СберБизнес или у них нет личного кабинета, доверенность придётся оформлять в офисе банка.

2) В офисе банка

Вы можете оформить нотариальную или простую письменную (принимается только от ЕИО) доверенность и принести её в офис банка для оцифровки.

Примеры формулировок полномочий, которые должны быть включены в доверенность:

  • предъявлять, приносить, предоставлять, отправлять в банк заявления, заявки, акты, согласия, документы, пакет документов, договоры;

  • заключать, подписывать, совершать, предоставлять, приносить, предъявлять договоры, соглашения, сделки, документы по кредитным продуктам, кредитам, гарантиям, овердрафтам, залогу в дистанционных и онлайн-каналах, в СберБизнес, в банк;

  • подписывать электронной подписью все документы, заявки, согласия, акты, заявления, договоры, сделки, пакет документов.

1. Откройте список запросов документов

В меню слева выберите раздел Кредиты. Перейдите на страницу Запросы документов и выберите вкладку Мониторинг.

2. Откройте запрос и загрузите документы

Нажмите на нужный запрос в списке. На открывшейся детальной форме нажмите кнопку Загрузить.

Перетащите файл в область загрузки или нажмите на неё и выберите файл на компьютере.

Дождитесь окончания загрузки файла.

После загрузки файл переходит в статус Черновик — это значит, что он загружен и сохранён как черновик, но ещё не отправлен в банк.

Нажмите кнопку Сохранить.

После сохранения файл получит статус Ожидает отправки.

После сохранения черновик можно изменить при необходимости. Для этого нажмите кнопку Изменить, вернитесь к загрузке и поправьте файлы.

Если вы сотрудник с правом подписи, вы можете нажать На подпись и отправку и найти документ со статусом Ожидает отправки, чтобы ознакомиться с сохранённым черновиком.

Если вы сотрудник без права подписи, фильтр На подпись и отправку будет недоступен. В этом случае можно отыскать черновик со статусом Ожидает отправки в общем списке документов.

Для скачивания черновика нажмите на иконку со стрелкой. Сотрудник с правом подписи может скачивать и удалять собственные черновики, а также черновики, загруженные другим сотрудником.

Сотрудник без права подписи может скачивать и удалять только собственные черновики, чужие ему недоступны.

3. Подпишите и отправьте документы в банк

Когда документы будут готовы, отправьте их в банк. Есть два способа: разовая и массовая отправка.

  • Разовая отправка

На экране Отправка документов нажмите Подписать УКЭП.

  • Массовая отправка нескольких черновиков

Такой способ подходит, когда нужно отправить в банк несколько сохранённых черновиков. Для этого в списке запросов документов нажмите На подпись и отправку — останутся только документы, ожидающие отправки. Нажмите кнопку Массовая отправка.

Отметьте нужные документы галочками и нажмите кнопку Отправить выбранное.

Отслеживайте статус отправленного черновика или черновиков на вкладке Запросы документов.