Справочный центр для бизнеса
Офисы и банкоматыИнтернет-банк СберБизнес
Справочный центр для бизнесаИнтернет-банк СберБизнесКак начать работать с расчётом стоимости строительства и реестром планируемых платежей в СберБизнесе

Как начать работать с расчётом стоимости строительства и реестром планируемых платежей в СберБизнесе

В 2026 году работа с расчётом стоимости строительства (форма 6.1.2) и реестром планируемых платежей (форма 6.1.11) будет полностью переведена из Excel в СберБизнесе.

1. Зачем переходить из Excel в СберБизнес

Расчёт стоимости строительства — это основной документ по проекту, в котором вы ведёте статьи затрат, договоры, акты и платежи по строительству.

Реестр планируемых платежей — это список будущих выплат, которые вы заранее отправляете в банк на рассмотрение, чтобы ускорить выдачу кредитных средств в день запроса.

Эти разделы помогают вести данные по проекту в одном месте, видеть статус проверки и согласовывать изменения с банком без постоянного обмена файлами. После первой загрузки данных в СберБизнес новые изменения вы вносите уже в интернет-банке и отправляете на согласование там же.

Работа с расчётом стоимости строительства и реестром планируемых платежей в СберБизнес дает такие преимущества:

  • процесс согласования становится более прозрачным, так как клиент и сотрудник банка видят одни и те же документы и цифры;

  • нет необходимости постоянно пересылать файлы по электронной почте.

  • после отправки документов в банк вы можете отслеживать статус их рассмотрения онлайн;

  • возможность согласовывать планируемые платежи заранее и в день выдачи быстрее получать деньги;

  • часть данных система заполняет автоматически.

2. Что подготовить до начала работы

Оформите в СберБизнес доступ к разделу «Мониторинг строительства»

Если у сотрудника, который работает с расчётом стоимости строительства и реестром планируемых платежей, уже есть доступ в СберБизнес, проверьте, что ему доступен раздел Расчёт стоимости строительства. Воспользуйтесь инструкцией, чтобы узнать, как его найти.

Если раздел Мониторинг строительства не отображается, позвоните по телефону 0321.

Если сотрудник, который работает с расчётом стоимости строительства и реестром планируемых платежей, ранее не работал в СберБизнес, оформите для него доступ по той же инструкции. Выберите способ входа через СМС-пароль. Назначьте для сотрудника роль Менеджер по работе с накопительной ведомостью, чтобы в СберБизнес у него был доступ только к расчёту стоимости строительства и реестру планируемых платежей.

Так будет выглядеть интерфейс интернет-банка СберБизнес у сотрудника с ролью Менеджер по работе с накопительной ведомостью.

Подготовьте файл Excel с расчётом стоимости строительства для первоначальной загрузки данных в СберБизнес

Подготовьте файл Excel по форме банка с актуальными данными по проекту и передайте его клиентскому менеджеру для первой загрузки в СберБизнес. После загрузки данные будут перенесены в СберБизнес в течение нескольких дней. О том, как подготовить файл Excel, вы можете узнать в инструкции.

3. Как начать работу с расчётом стоимости строительства в СберБизнесе

Проверьте загруженные данные из файла Excel

Откройте раздел Расчёт стоимости строительства и последовательно проверьте вкладки с расчётом стоимости, договорами, актами и платежами. Они должны полностью соответствовать тому, что вы отправляли в файле Excel. Это важная отправная точка для начала работы.

Сравните ключевые суммы и записи с вашим исходным файлом, чтобы убедиться, что по проекту перенесены все актуальные договоры, акты и платежи. Если вы обнаружили расхождения, подготовьте правки уже в интернет-банке СберБизнес.

Если вы не видите часть данных после загрузки, проверьте, были ли они указаны в исходном файле без ошибок. Если данные были в файле, но не перенеслись, обратитесь к клиентскому менеджеру или позвоните по телефону 0321.

Отправляйте новые данные через СберБизнес

Перед созданием очередного распоряжения на выдачу кредитных средств актуализируйте данные в расчёте стоимости строительства и отправьте их на согласование в банк. Это поможет ускорить получение кредитных средств в день обращения.

Советы и рекомендации

  • При превышении лимитов исправьте ошибки или проведите перераспределение лимитов по статьям затрат. При необходимости воспользуйтесь инструкцией.

  • Подтверждающие документы по новым данным передайте в рабочем порядке.

Как согласовать изменения с банком

Когда все необходимые данные будут внесены, отправьте расчёт стоимости строительства на согласование в банк. При необходимости воспользуйтесь инструкцией.

4. Как ускорить процесс получения кредитных средств в день выдачи

Сформируйте реестр планируемых платежей заранее — за день или за несколько дней до даты, когда вам нужны кредитные средства. Это позволит отправить платежи на согласование заранее. В день выдачи создавать реестр планируемых платежей нет необходимости, он актуален только при создании заранее.

Отправьте планируемые платежи в банк и дождитесь результата проверки. Если платёж получил статус Одобрено, его не будут проверять повторно во время согласования выдачи кредитных средств.

Такой порядок помогает сократить ожидание в день выдачи и уменьшает риск задержек из‑за замечаний по платежу. Именно для этого раздел Реестр планируемых платежей и используется как инструмент предварительного согласования.

Частые вопросы

Можно ли продолжать вести файл Excel для себя?

Да, после первоначальной загрузки вы можете продолжать вести Excel для внутренних задач, если вам так удобнее. Но вносить новые данные для банка и согласование изменений нужно выполнять уже в интернет-банке СберБизнес.

Зачем переходить в СберБизнес, если Excel уже привычен?

В исследованиях наши клиенты отмечали, что работа через Excel связана с ручными операциями, пересылкой файлов и риском путаницы в версиях. СберБизнес помогает собрать документы в одном месте и сделать процесс согласования понятнее.

Что делать, если расчёт стоимости строительства вернули на доработку?

Откройте ссылку «Комментарий специалиста банка», внесите правки и повторно отправьте расчёт на согласование.

Что делать, если планируемый платёж отклонён?

Проверьте данные платежа, исправьте их и отправьте платёж на рассмотрение повторно. Если причина отклонения непонятна, свяжитесь с клиентским менеджером.

Можно ли заранее согласовать платежи до даты выдачи кредитных средств?

Да, именно для этого и используется раздел «Реестр планируемых платежей». Планируемые платежи создаются и отправляются в банк заранее (максимум за 10 дней), чтобы ускорить дальнейшее получение средств.

Что делать, если сотрудник не может войти в СберБизнес или не видит нужный раздел?

Проверьте, создан ли пользователь и назначена ли ему роль «Менеджер по работе с накопительной ведомостью». Если доступ настроен, но проблема сохраняется, обратитесь в поддержку СберБизнес по номеру 0321.

Нужно ли присылать расчёт стоимости строительства в банк в файле Excel

Нет, все данные необходимо подавать через СберБизнес.

Что делать если вы столкнулись с техническими проблемами в СберБизнес?

Обратитесь в поддержку по номеру 0321, сообщите точное время возникновения проблемы и по возможности пришлите скриншот.

Куда обратиться, если что‑то не получается?

Обратитесь к клиентскому менеджеру, если вопрос связан с подключением, передачей исходного файла для первой загрузки, уточнением замечаний банка или сопровождением по проекту. Клиентский менеджер также объяснит, когда нужно перейти к следующему этапу работы с данными.

Обратитесь в поддержку по телефону 0321, если вопрос связан со входом, доступом или технической работой интернет-банка СберБизнес.

Все инструкции к разделу «Мониторинг строительства» доступны по ссылке.