Справочный центр для бизнеса
Офисы и банкоматыИнтернет-банк СберБизнес
Справочный центр для бизнесаИнтернет-банк СберБизнесКак подготовить файл Excel для импорта новых данных в раздел «Расчёт стоимости строительства» в интернет-банке СберБизнес

Как подготовить файл Excel для импорта новых данных в раздел «Расчёт стоимости строительства» в интернет-банке СберБизнес

Для импорта наполните файл Excel файл «Расчёт стоимости строительства» (форма 6.1.2) только теми договорами, актами и платежами, которые нужно добавить в текущую версию расчёта стоимости строительства. Содержание импортируемого файла будет автоматически распределено по соответствующим реестрам.

Расчёт стоимости строительства должен вестись в файле Excel по форме банка (форма 6.1.2). Скачать шаблон можно по ссылке.

Общие рекомендации

  • Заполняйте только ячейки без формул, не изменяйте формулы и не добавляйте их самостоятельно.

  • Для всех актов и платежей в файле должны быть указаны договоры.

  • Заполняйте каждый лист последовательно, согласно нумерации, указанной в инструкции.

  • Не добавляйте и не удаляйте листы.

  • Не меняйте наименования ячеек с заголовками и подписями.

  • Не добавляйте лишние столбцы, строки, листы.

  • Не оставляйте незаполненными обязательные ячейки.

  • Указывайте дробные суммы в формате 123,45, используя запятую в качестве разделителя. При копировании сумм из сторонних документов, удаляйте лишние знаки препинания или пробелы между цифрами.

В процессе заполнения файл автоматически проверяет данные. Если данные не соответствуют требованиям, ячейки будут выделены оранжевым цветом, а рядом с ними появятся сообщения об ошибке. Исправьте все ошибки перед передачей файла клиентскому менеджеру.

Рекомендации по заполнению вкладок

Расчёт стоимости строительного проекта

Заполните ячейки бледно-зелёного цвета в столбцах Общая сметная стоимость для каждого основного объекта. Для Главы 3 заполните только ячейки тёмно-зелёного цвета в столбцах Общая сметная стоимость.

В ячейке А4 выберите валюту, в которой заполняется расчёт стоимости.

Реестр договоров

Заполните строки для каждого договора.

  • В столбце Объект выберите наименование объекта, к которому относится договор.

  • В столбце Наименование подрядчика и ИНН основных участников проекта укажите наименование подрядчика и его ИНН.

  • В столбце № договора укажите номер договора без символа №. Его длина не должна превышать 55 символов.

  • В столбце Дата договора укажите дату в формате дд.мм.гггг.

  • В столбце Предмет договора укажите наименование работ по договору.

  • В столбце Код из РССП выберите код статьи затрат на листе Расчёт стоимости проекта.

  • В столбце Общая стоимость договора укажите общую стоимость по договору.

Если договор включает разные коды из расчёта стоимости строительства, разбейте его по кодам на нужное количество строк и укажите код каждой статьи затрат отдельно. Столбец Статья затрат заполняется автоматически. Для отображения скрытых столбцов нажмите +.

Реестр выполненных работ

Заполните строки для каждого акта выполненных работ.

  • В столбце Объект выберите наименование объекта.

  • В столбцах Наименование подрядчика, № договора и Дата договора укажите данные строго в соответствии с листом Реестр договоров.

  • В столбце № акта укажите номер акта.

  • В столбце Дата акта укажите дату в формате дд.мм.гггг.

  • В столбце Код РСС выберите код статьи затрат из листа Расчёт стоимости СП.

  • В столбце Стоимость выполненных работ (всего) укажите общую стоимость акта.

Если акт включает разные коды из расчёта стоимости строительства, разбейте его по кодам и укажите код каждой статьи затрат отдельно. Столбец Статья затрат заполняется автоматически.

Реестр платежей

Заполните строки для каждого платежа.

  • В столбце Объект выберите наименование объекта.

  • В столбцах Наименование подрядчика, № договора и Дата договора укажите данные строго в соответствии с листом Реестр договоров.

  • В столбце Назначение платежа выберите Аванс или Выполненные работы.

  • В столбце Код из РСС выберите код статьи затрат.

  • В столбце № п/п укажите номер платёжного поручения.

  • В столбце Дата платежа укажите дату в формате дд.мм.гггг.

  • В столбце Сумма в рублях укажите сумму платежа.

  • В столбце Источник платежа выберите Собственные средства или Заёмные средства.

Если платёж включает разные коды из расчёта стоимости строительства, разбейте его по кодам на нужное количество строк.